Nie rozsyłaj żadnych reklam bądź informacji do użytkowników, którzy wcześniej nie wyrazili zgody na taka korespondencje. Takie masowe wysyłanie listów często przynosi efekt odwrotny od zamierzonego. Najczęściej odbiorcy są zdenerwowani zapychaniem ich skrzynki pocztowej. 

Wypełniaj zawsze pole "subject" ("temat") listu. Żadna linia listu nie powinna mięć więcej niż 70 znaków. Dłuższe linie mogą sprawiać problemy niektórym systemom pocztowym. W liście nie powinno być linii zawierających jedynie znak "=". Może to sprawiać problemy z akceptacja takich listów ponieważ niektóre systemy pocztowe automatycznie wstawiają taka linie po nagłówku listu a przed jego treścią. 

Kiedy odpowiadasz na inna wiadomość, staraj się nie cytować całego listu, a jedynie te cześć, której dotyczy twoja odpowiedz. W złym tonie jest w cytowanej części pozostawianie sygnatury nadawcy. Równie naganne jest zacytowanie całego listu tylko po to aby dodać pod nim tekst w stylu: "zgadzam się", "tak tez myślę". 

Twój podpis (sygnatura) nie powinien przekraczać 4 linii. Długa sygnatura może być początkowo zabawna, lecz bardzo szybko się starzeje. Należy również pamiętać, ze duża cześć użytkowników musi zapłacić za każdy przesłany im bajt informacji. 

Listy powinny być zawsze podpisane prawdziwym imieniem i nazwiskiem ich autora. Zadbaj o to aby oprócz twojego imienia i nazwiska w sygnaturze znalazł się również twój adres e-mail'owy. 

Bądź szczególnie ostrożny kiedy odpowiadasz nadawcy listu. W większości przypadków program pocztowy automatycznie kieruje odpowiedz na listę dyskusyjna czy tez grupę usenetowa z której pochodzi wiadomość. 

Każda lista dyskusyjna i grupa usenetowa ma swój własny charakter. Zanim wyślesz list, zapoznaj się z opisem tematów poruszanych na danej liście czy grupie (każda lista dyskusyjna i grupa usenetowa ma krotka adnotacje określającą charakter grupy). 

Nie wysyłaj listów na grupę która nie jest związana tematycznie z treścią listu. Staraj się nie wysyłać tego samego listu na kilka rożnych list dyskusyjnych czy grup usenetowych. 

Pomyśl zanim wyślesz list. Czy aby na pewno jest to co chciałem powiedzieć światu? Przeczytaj ponownie to co napisałeś. Czy jest to na pewno to co zamierzałeś napisać? Pamiętaj - wysłanego listu nie da się już zawrócić. 

Aby zasygnalizować humorystyczne intencje wypowiedzi używaj "uśmiechów" , takich jak :). Żart i sarkazm mogą być blednie zrozumiane w swojej elektronicznej postaci. Bądź wyrozumiały dla innych. Każdy kiedyś stawiał swoje pierwsze kroki w internecie. 

Jeśli uważasz, ze musisz zwrócić komuś uwagę - zrób to w liście prywatnym, jest to znacznie rozsądniejsze niż próba publicznego napiętnowania początkującego użytkownika. 

W bardzo złym tonie jest zwracanie dyskutantom uwagi na literówki, błędy ortograficzne i gramatyczne, a szczególnie robienie tego na forum publicznym.